Une quarantaine de personnes étaient présentes vendredi soir à la réunion des bénévoles et de préparation de la Fête des 2 Cales qui se déroulera samedi.

Pour les absents, voici le compte-rendu :

Nous remercions tous les bénévoles qui ont assisté à la réunion de préparation de la fête des 2 cales qui s’est déroulée vendredi 4 mai à la ferme Le Gallic ainsi qu’à tous ceux (présents ou non) qui se sont proposés de nous aider à faire de cette 10ème édition une belle fête de village.
Cette année, comme vous le savez déjà, la fête des 2 cales est couplée avec le Défi breton qui assurera avec VPGM les animations sur l’eau.
Programme de la journée en quelques mots :
15h : arrivée des élus de Séné en calèche, suivie du cercle Korolerion Bro Siné et du Bagad de Theix. Accueil des élus de Saint-Armel.
Petite restauration (crêpes, hot-dog).
Animations à terre (chants, danses, tannage de voile par les Amis du Sinagot)
16h : départ de la grande parade sur l’eau
17h30 : retour de la grande parade
19h : grand repas (cuissot de porc et ses légumes, fromage, dessert)
21h : fest-noz (Miss Ninog, Aelnoz, Korriganed)

Pour rappel :
A tous ceux qui se sont inscrits comme bénévoles pour les différentes tâches, voici le planning des réjouissances avant et après la fête:

Mercredi 09 mai à 15h
Montage des chapiteaux de St Marguerite.
8 bénévoles inscrits.

Vendredi 11 mai à 9h
Montage des chapiteaux de Séné – Mise en place des bancs et tables déposés par la mairie.
10 inscrits. Fléchage de la fête dans la matinée.

Samedi 12 mai
Dans la matinée : décoration des routes.
Mise en place de l’électricité.

10h
Montage du chapiteau de la buvette.
7 inscrits (deux personnes supplémentaires seraient appréciables).

14h : mise en place du parking visiteur.

15h : début de mise en circulation de la navette.
Mise en place du filtrage des visiteurs et de la sécurité pour le petit passeur.
Ouverture du bar, éco-gobelets, stand de crêpes.
Allumage du barbecue.

16h : vente des hot-dog

19h : vente des tickets restauration
Vente des boissons restauration avec deuxième point de vente éco-gobelet
Début du service restauration et récupération des plateaux et couverts, vaisselle (si nécessaire)
Dimanche 13 mai à10h
Début de démontage des chapiteaux et du rangement suivi du repas des bénévoles

Lundi 14 mai à 9h
Démontage des chapiteaux

 

Tous les bénévoles recevront du responsable de leur activité un ticket repas et un ticket boisson.
Responsables :
Buvette : Yvette Savary
Crêpes : Gaëlle Raud
Navette : Christian Laudrain
Buvette repas : Jean-Pierre Dilhuit
Parking : Guy Leclenche
Restauration : Pierre Le Pêcheur
Caisse restauration : Eric Cadero
Sécurité : Robert Guillemot
Eco-gobelet : Isabelle Buongiorno
Autres (toilettes, sandwich, montage) : Bernard Le Gallic

Nous aurions besoin encore de quelques bénévoles pour le filtrage et la sécurité, au service pour aider à débarrasser les tables ou des bénévoles « volants » pour remplacer si nécessaire quelqu’un.

Si vous devez apporter du matériel en voiture, faites-le avant 13h30, avant le blocage de la route.

Il y aura des badges bénévoles pour les « postes » sécurité (ou ceux qui le souhaitent).

Un parking bénévole sera mis en place chez Simone pour ceux qui ne peuvent faire autrement:)

 

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